facebook

Checklista gotowości do RODO dla firm deweloperskich

Wysłanie klientowi oferty, newslettera czy utworzenie rezerwacji mieszkania to oczywiście przetwarzanie danych osobowych.

By przetwarzać dane osobowe klienta potrzebujemy jego zgody. Po wejściu w życie RODO – będziemy również potrzebowali dowodu na to, że klient został poinformowany kto i w jakim zakresie przetwarza jego dane oraz jakie przysługują mu w związku z tym prawa. Lekceważących temat ochrony danych osobowych oraz nowe przepisy mogą dosięgnąć dotkliwe kary.


Jak zatem przetwarzać dane osobowe zgodnie z prawem?


Przygotowaliśmy krótki poradnik który pomoże w sprawdzeniu gotowości firmy deweloperskiej do nowych przepisów.

Jak obecnie przetwarzamy dane osobowe w firmie?

• Jakie bazy danych osób fizycznych są w firmie używane? Czy występują spisy inne niż potencjalnych klientów, pracowników, kandydatów do pracy?
• W jaki sposób te bazy są przechowywane i zabezpieczone?
• Kto ma do tych baz danych dostęp? Czy tylko pracownicy firmy, a może jakieś firmy zewnętrzne?

Czy mamy odpowiednie zgody na przetwarzanie danych?

• Skąd dane znalazły się w bazie? Czy w razie kontroli możemy wykazać, że poszczególne osoby wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych?
• Jak do bazy trafiają nowe dane? Czy zbieramy odpowiednie zgody podczas dopisywania danych do baz?
• Czy w bazie zapisana jest treść zgód, jakie udzieliła dana osoba?

 

Czy przetwarzając dane dbamy o ich bezpieczeństwo?

• Czy członkowie zespołu wiedzą, jak chronić dane osobowe przed wyciekiem lub niepowołanym dostępem?
• Czy osoby i firmy z dostępem do baz danych podpisały umowy o poufności i upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
• Jak planujesz spełnić obowiązek informacyjny względem osób, których dane przetwarzasz?
• Jak planujesz prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych?

Dowiedz się jak system voxDeveloper CRM pomaga firmom deweloperskim w spełnieniu wymogów prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Skontaktuj się z nami, wypełnij formularz poniżej.

programy CRM, voxdeveloper.com

Kontakt

Jesteś zainteresowany wersją demo lub ceną? Napisz do nas lub zadzwoń:

Voxcommerce Group Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 18, 00-052 Warszawa

tel. kom.: +48 783 379 308
tel.: +48 22 207 28 67

email: info@voxcommerce.pl
NIP: 524-254-93-24
REGON: 140188736