Checklista gotowości do RODO dla firm deweloperskich

Wysłanie klientowi oferty, newslettera czy utworzenie rezerwacji mieszkania to oczywiście przetwarzanie danych osobowych

By przetwarzać dane osobowe klienta potrzebujemy jego zgody. Po wejściu w życie RODO – będziemy również potrzebowali dowodu na to, że klient został poinformowany kto i w jakim zakresie przetwarza jego dane oraz jakie przysługują mu w związku z tym prawa. Lekceważących temat ochrony danych osobowych oraz nowe przepisy mogą dosięgnąć dotkliwe kary.

Jak zatem przetwarzać dane osobowe zgodnie z prawem?

Przygotowaliśmy krótki poradnik który pomoże w sprawdzeniu gotowości firmy deweloperskiej do nowych przepisów.

Jak obecnie przetwarzamy dane osobowe w firmie?

• Jakie bazy danych osób fizycznych są w firmie używane? Czy występują spisy inne niż potencjalnych klientów, pracowników, kandydatów do pracy?

• W jaki sposób te bazy są przechowywane i zabezpieczone?

• Kto ma do tych baz danych dostęp? Czy tylko pracownicy firmy, a może jakieś firmy zewnętrzne?

Czy mamy odpowiednie zgody na przetwarzanie danych?

• Skąd dane znalazły się w bazie? Czy w razie kontroli możemy wykazać, że poszczególne osoby wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych?

• Jak do bazy trafiają nowe dane? Czy zbieramy odpowiednie zgody podczas dopisywania danych do baz?

• Czy w bazie zapisana jest treść zgód, jakie udzieliła dana osoba?

Czy przetwarzając dane dbamy o ich bezpieczeństwo?

• Czy członkowie zespołu wiedzą, jak chronić dane osobowe przed wyciekiem lub niepowołanym dostępem?

• Czy osoby i firmy z dostępem do baz danych podpisały umowy o poufności i upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?

• Jak planujesz spełnić obowiązek informacyjny względem osób, których dane przetwarzasz?

• Jak planujesz prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych?

Dowiedz się jak system voxDeveloper CRM pomaga firmom deweloperskim w spełnieniu wymogów prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Skontaktuj się z nami, wypełnij formularz poniżej.